In veel industrieën worden faxmachines nog steeds als een noodzaak beschouwd; in feite zien ze een opleving in populariteit. Faxen is een zeer veilige manier om informatie uit te wisselen. Faxen kunnen niet gemakkelijk worden gehackt en in tegenstelling tot e-mailbijlagen kunnen ze geen computervirussen overbrengen.
De beste faxapparaten voor thuiskantoren zijn compacter dan de faxapparaten die in zakelijke omgevingen worden gebruikt, maar bieden vergelijkbare mogelijkheden. Zoek naar standaard fax-kopie-afdrukmogelijkheden in elk apparaat; bij nadere beschouwing blijkt echter dat er verschillen zijn in connectiviteit, afdruktype, snelheid, capaciteit en andere kenmerken. Om u te helpen de verschillende modellen te vergelijken, bevat deze lijst enkele van de beste faxapparaten die beschikbaar zijn voor een thuiskantoor.
- BESTE ALGEMEEN: HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One draadloze printer
- TWEEDE PLAATS: Epson WorkForce Pro All-in-One draadloze kleurenprinter
- COMPACTE FAVORIET: HP LaserJet Pro M29w draadloze alles-in-één printer
Waar u op moet letten bij het kiezen van het beste faxapparaat
Uw digitale thuiskantoornetwerk is waarschijnlijk compacter en flexibeler dan een typische bedrijfskantooromgeving, maar uw faxapparaat moet binnen uw netwerk werken. Lees verder voor meer informatie over de opties in faxapparaten en hoe u een apparaat kiest dat het beste bij uw behoeften past.
Afdruktype
Behalve het verzenden en ontvangen van documenten, is afdrukken de primaire taak van een faxapparaat. Kies uit laser- of inkjetprinttechnologie.
Laserprinters zijn snel, produceren afbeeldingen van hoge kwaliteit en zijn duurder dan inkjet. Bij laserprinten wordt toner gebruikt, een droog, poedervormig materiaal dat langer meegaat dan inkt. Het vervangen van toner is duur en de drums moeten elke vierde tonervervanging worden vervangen. Dit is een goede keuze voor degenen die veel printen.
Inkjetprinters zijn goedkoop, geven een veerkrachtigere afwerking en de cartridges zijn gemakkelijker te vervangen dan toner. Inkjetprinters gebruiken vloeibare inkt die betere foto's produceert en kleurendocumenten die beter bestand zijn tegen vlekken dan toner. Ze printen langzamer en printen minder pagina's gedurende hun levensduur dan laserprinters. Kies inkjet als u mooie, duurzame kleurendocumenten en foto's wilt, of als u slechts af en toe afdrukt.
Monochroom versus kleur
Veel shoppers zijn geneigd om direct over te stappen op een kleurenprinter met ingebouwde faxmogelijkheden, maar wellicht is een meer praktische oplossing op zijn plaats. Monochrome (alleen zwart/grijs) printers zijn populair in professionele kantoren vanwege hun hoge afdruksnelheden, lage bedrijfskosten en hoogwaardige tekst. Monochroom is misschien een betere keuze voor degenen die grote hoeveelheden eenvoudige tekst afdrukken. Als u echter van plan bent uw eigen brochures, flyers, advertenties of andere documenten met kleurenafbeeldingen af te drukken, is een kleurenprinter/faxapparaat uw voor de hand liggende keuze.
Bedraad versus draadloos
Faxapparaten worden via een netwerkkabel of draadloze verbinding in het thuiskantoornetwerk opgenomen. Voor het gebruik van een faxapparaat heeft u een vaste telefoonlijn nodig. In een bekabeld netwerk is de overdracht snel en wordt de verbinding alleen onderbroken als de stroom uitvalt. Draadloos netwerken elimineert de wirwar van draden door het hele huis. Het signaal kan echter wegvallen of interfereren, en de overdracht is iets langzamer dan bij een bekabelde verbinding.
Bekabelde faxapparaten maken verbinding met uw computer met een ethernetkabel via een netwerkrouter met behulp van Wi-Fi of een Bluetooth-verbinding. Wi-Fi-verbindingen kunnen via een netwerkrouter lopen of de computer of smartphone rechtstreeks op de fax aansluiten. Bluetooth kan de computer of smartphone rechtstreeks met het faxapparaat verbinden. Terwijl ze zijn aangesloten op uw apparaat, kunnen faxapparaten een fax verzenden. Sommige machines kunnen een fax ontvangen en doorsturen naar e-mail.
Papiercapaciteit
In veel thuiskantoren kan papiercapaciteit een lage prioriteit hebben; in die scenario's is een lade met 150 vellen papier waarschijnlijk voldoende. Wie echter veel documenten print of vaak op verschillende papierformaten print, kan overwegen een faxapparaat aan te schaffen met een grotere capaciteit van 250 vel of meer.
Modemsnelheid
Met een faxmodem kan het faxapparaat documenttransmissies via telefoonlijnen verzenden en ontvangen. De snelheid van de modem is de maximale snelheid waarmee de overdracht kan plaatsvinden, die over het algemeen 14,4 kilobit per seconde of sneller is. Een hogere modemsnelheid kan helpen om de telefoonlijn sneller vrij te maken, wat handig kan zijn als de lijn wordt gedeeld met telefoongesprekken.
De werkelijke hoeveelheid tijd die nodig is om een document te faxen, hangt af van de grootte van het document, de hoeveelheid details die het bevat en de duidelijkheid van de verbinding met het apparaat aan de ontvangende kant. Het verzenden van een document met alleen tekst duurt ongeveer 30 seconden per pagina, terwijl een foto op paginaformaat een volle minuut kan duren. Een snellere modem kan documenten sneller afleveren.
Automatisch kiezen en geheugen
Net als bij een telefoon kunnen gebruikers hun favoriete faxnummers in een faxapparaat programmeren om ze snel op te roepen. Hoe groter het geheugen, hoe meer informatie het kan opslaan. Sommige bevatten wel 200 voorgeprogrammeerde contacten of meer. Bekijk het aantal voorgeprogrammeerde nummers dat het faxapparaat kan bevatten als u van plan bent naar veel verschillende nummers te faxen.
Het geheugen slaat ook documenten op en wordt gebruikt bij de verwerking. Hoe groter het geheugen, hoe meer het tegelijk kan doen. Een groter geheugen maakt een langere documentwachtrij mogelijk en verbetert de details in documentkwaliteit.
Veiligheid
Wachtwoordbeveiliging is beschikbaar om bediening alleen door geautoriseerde gebruikers toe te staan. Versleutelingssoftware vervormt de verzending, zodat deze niet kan worden onderschept door een derde partij tussen verzending en ontvangst. Faxapparaten die faxinformatie opslaan, bieden een extra niveau van beveiliging tegen gegevensverlies in geval van stroomuitval.
Wi-Fi en slimme technologie
Faxapparaten kunnen via een ethernetkabel verbinding maken met het thuiskantoornetwerk, maar het wordt steeds gebruikelijker om Bluetooth en Wi-Fi te gebruiken. Wi-Fi-kantoorverbindingen gebruiken radiofrequenties om apparaten te koppelen via een routerhotspot. Zolang de router goed functioneert, kunnen de verschillende apparaten in het netwerk met elkaar communiceren. Andere apparaten kunnen verbinding maken met het faxapparaat via een Bluetooth-verbinding.
De meeste fabrikanten van faxapparaten hebben apps ontwikkeld om faxapparaten op afstand aan te sluiten en te beheren. Met deze apps kunnen gebruikers op afstand scannen en vervolgens de gescande afbeelding faxen via het faxapparaat of faxen ontvangen op een extern apparaat. Met de app kunnen gebruikers ook de status van inkt of toner, de faxgeschiedenis en andere functies controleren. Sommige faxapparaten zijn compatibel met spraakgestuurde slimme apparaten zoals Amazon Echo of Apple's Siri.
Extra functies
Faxapparaten bieden ook andere handige functies. Terwijl standaardfaxmachines vereisen dat de gebruiker het te scannen document handmatig plaatst en omdraait, voeren degenen met automatische documentinvoer deze taak automatisch uit. Beller-ID geeft de bron van inkomende faxen of telefoontjes op een gedeelde lijn weer, zodat gebruikers kunnen beslissen of ze een oproep beantwoorden of het faxapparaat laten opnemen. Dankzij de dubbele toegangsfunctionaliteit kunnen gebruikers het ene document afdrukken terwijl ze een ander document verzenden. Met machines met uitzendmogelijkheid kan een document naar meerdere ontvangers worden verzonden.
Onze topkeuzes
Thuiswerken brengt tal van uitdagingen met zich mee, dus uw thuiskantoortechnologie zou een aantal van die uitdagingen moeten wegnemen om u te helpen productiever te zijn. Of u nu een robuust print-kopieer-scan-faxapparaat nodig hebt met professionele kleurenuitvoer en geavanceerde beveiliging of een snel, eenvoudig, speciaal faxapparaat, in deze lijst kan het juiste apparaat voorkomen.
HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One draadloze printer
Voor degenen die willen printen, scannen, kopiëren en faxen met full-color mogelijkheden, is dit snelle inkjetmodel wellicht de juiste keuze. De HP OfficeJet Pro 9025 draadloze printer biedt een hoge afdruksnelheid van 24 pagina's per minuut en een automatische invoer voor 35 pagina's. Het maakt verbinding met uw thuiskantoornetwerk via Wi-Fi, USB-poort of ethernetkabel. Twee papierladen voor 250 vel helpen gebruikers productief te blijven bij grote projecten. Het synchroniseert met QuickBooks, Google Drive en andere programma's met Smart Tasks om repetitieve taken te elimineren en ontvangsten en zakelijke documenten 50 procent sneller te ordenen.
Gebruik de HP Smart-app om toegang te krijgen tot uw printer en scanner, de inktniveaus te controleren en onderweg te printen, kopiëren en scannen. Zelfherstellende wifi detecteert automatisch verbindingsproblemen en maakt naadloos opnieuw verbinding om u verbonden te houden. Ingebouwde beveiligingsfuncties omvatten basisversleuteling, wachtwoordbeveiliging, wifi-beveiliging en documentbeveiliging. HP biedt een optionele upgrade naar HP Instant Ink om originele HP 962 inkt bij je thuiskantoor te krijgen, inclusief verzending en recycling.
Epson WorkForce Pro All-in-One draadloze kleurenprinter
Overweeg de Epson WorkForce Pro All-in-One draadloze kleurenprinter voor een faxapparaat met veel functionaliteit voor een scherpe prijs. Deze inkjet-kleurenprinter biedt precisieafdrukken en een compact, ruimtebesparend ontwerp. Hij print 20 pagina's per minuut in zwart en 10 pagina's per minuut in kleur. Het beschikt over een automatische documentinvoer voor 500 pagina's voor kopiëren en scannen. Deze printer is alleen compatibel met Epson-cartridges; het werkt niet met cartridges of inkt van derden.
HP LaserJet Pro M29w draadloze alles-in-één printer
Als de kantoorruimte krap is, kijk dan eens naar de compacte HP LaserJet Pro M29w draadloze All-in-One laserprinter. De kleinste laserprinter in zijn klasse, produceert nog steeds professionele zwart-witafdrukresultaten. Hij drukt tot 19 pagina's per minuut af en heeft een papiercapaciteit van 150 vel om af te drukken. Ingebouwde draadloze mogelijkheden zorgen voor gemakkelijke toegang om af te drukken en te delen op een netwerk of om rechtstreeks verbinding te maken met de printer via Wi-Fi Direct. Met vooraf geladen zakelijke apps kunnen gebruikers rechtstreeks naar PDF en e-mail scannen. Het ondersteunt mobiel printen via de HP Smart-app, waarmee u vanaf uw smart device kunt scannen, toner kunt bestellen en vanuit de cloud kunt afdrukken.
Veelgestelde vragen over faxapparaten
Als je nog steeds een faxapparaat kiest of gewoon een paar vragen hebt over het instellen ervan, dan ben je niet de enige. Blijf lezen om meer te weten te komen over het bezit en gebruik van een van deze apparaten.
V. Hoe werkt een faxapparaat?
Fax is een digitaal signaal dat over analoge telefoonlijnen gaat. Een faxapparaat scant een afbeelding van een document, zet het om in een elektronisch signaal en verzendt het naar een ander faxapparaat, ongeveer op dezelfde manier als een telefoon spraakoproepen naar een andere telefoon verzendt.
V. Hoe stel ik een faxapparaat in?
Om een speciaal faxapparaat in te stellen, hoeft u alleen maar het netsnoer en de telefoonlijn in het stopcontact te steken en vervolgens de apparaatinstellingen in te stellen. Sluit het telefoonsnoer aan op de wandcontactdoos en op de 1-lijn op het faxapparaat. Elk model en merk faxapparaat werkt een beetje anders, maar dit zijn de algemene stappen:
- Configureer faxinstellingen en -voorkeuren op het faxapparaat, inclusief de faxkoptekst. De faxkoptekst is de informatie die uw ontvangers zien wanneer u een fax verzendt, meestal uw naam/bedrijfsnaam en een volledig 10-cijferig faxnummer.
- Schakel de "beantwoordingsmodus" in om inkomende oproepen (faxen) automatisch te accepteren. Als de faxlijn ook dienst doet als spraaklijn, stelt u het aantal belsignalen in dat moet worden beantwoord, zodat u voldoende tijd heeft om een inkomende oproep te beantwoorden voordat het faxapparaat opneemt.
- Selecteer het kiestype dat overeenkomt met uw analoge telefoondienst: toon of puls.
- Volg ten slotte de instructies in uw gebruikershandleiding om een test uit te voeren om te controleren of alles in orde is.
V. Hoe gebruik ik een faxapparaat?
De drie basisstappen voor het gebruik van een faxapparaat zijn dial-scan-send of:
- Kies het faxnummer waarnaar u faxt.
- Scan het voorblad en de documenten die u verzendt.
- Druk op de verzendknop. De volgorde kan per machine verschillen.
V. Hoe lang duurt het om een fax te verzenden?
Het duurt gemiddeld 30 seconden voor elke pagina met tekst die u faxt en een minuut per foto. Snellere apparatuur en duidelijke lijnen kunnen de tijd aanzienlijk verkorten. Grotere documenten kunnen langer duren.
V. Kan ik een fax verzenden met een faxapparaat als ik geen vaste lijn heb?
Faxmachines zijn ontworpen om te werken met analoge telefoonlijnen. U kunt geen fax verzenden met een faxapparaat zonder vaste lijn. VoIP- of internettelefoonlijnen werken niet met faxapparaten.
V. Kan ik een fax rechtstreeks van mijn computer naar een faxapparaat sturen?
U kunt een webapp zoals FAX.PLUS, eFax of andere gebruiken om faxen vanaf uw computer te verzenden en te ontvangen.