Archiefkasten bieden een handige opbergoplossing voor belangrijke documenten en papierwerk. Hoewel het digitaal opslaan van bestanden voor velen gebruikelijk is geworden, is het nog steeds noodzakelijk om een papieren versie van papieren documenten zoals geboorteakten, belastingaangif.webpten en bonnetjes voor grote aankopen op een veilige plaats op te slaan. Of u nu een nieuw opbergsysteem nodig heeft voor uw thuiskantoor of een plek om uw persoonlijke documenten veilig te bewaren, overweeg de aanschaf van een archiefkast. Hier zijn de beste archiefkasten voor het opbergen van papieren, dossiers, kunstwerken en meer.
- BESTE ALGEMEEN: Kirchoff laterale archiefkast met 2 lades
- BESTE KLAAR VOOR HET GELD: ZICOTO Esthetische Dossierdoos Set van 2
- BESTE HIGH-END: Livingston 35″ 2-lade laterale archiefkast
- BESTE VERTICAAL: Cavitt verticale archiefkast met 4 lades
- BESTE MOBIEL: Lorell archiefkast, zwart
- BESTE KANTOORLADEN: DEVAISE Mobiele archiefkast met 3 lades en slot
- BESTE VLAKKE BESTANDSOPSLAG: Sandusky Archiefkast voor platte dossiers
- BESTE KAARTBESTAND OPSLAG: Vaultz Vergrendeling 4 x 6 indexkaartkast
- BESTE MAND: BirdRock Home Zeegras Rollende Archiefkast
Soorten archiefkasten
Archiefkasten zijn er in veel verschillende stijlen, elk met verschillende opbergbehoeften. Leer meer over de meest voorkomende soorten archiefkasten en vind de beste organisatorische oplossing voor uw bestanden.
Laterale archiefkasten
Laterale archiefkasten, ook wel horizontale archiefkasten genoemd, bestaan uit brede, ondiepe lades. De 32- tot 36-inch brede laden zijn groot genoeg voor zowel documenten van Letter- als Legal-formaat, die naast elkaar of van voren naar achteren kunnen worden gerangschikt. Laterale archiefkasten hebben van twee tot zeven laden en sommige eenheden zijn kort genoeg om onder een bureau of werkoppervlak te passen.
Verticale archiefkasten
Verticale archiefkasten bevatten smalle, diepe laden die doorgaans 15 tot 20 inch breed zijn. Dit type archiefkast is ideaal voor kleinere ruimtes omdat het niet te veel ruimte in beslag neemt. Hoewel verticale archiefkasten meestal een kleinere capaciteit hebben dan zijkasten, zijn verticale archiefkasten geschikt voor dagelijks persoonlijk gebruik.
Mobiele archiefkasten
Mobiele archiefkasten worden geleverd met wielen, zodat ze gemakkelijk van kamer naar kamer of in een kast kunnen rollen. Ze hebben meestal een verticale oriëntatie en een tot twee laden, waardoor ze compact genoeg zijn om onder een bureau te schuiven. Sommige units hebben vergrendelbare wielen om te voorkomen dat de kast beweegt terwijl deze op zijn plaats staat. Met verrijdbare kasten kunt u uw dossiers oprollen naar uw bureaustoel en de kast vervolgens weer opzij rollen als u klaar bent.
Platte archiefkasten
Platte archiefkasten zijn de beste keuze voor grote documenten zoals illustraties of blauwdrukken. Dit type archiefkast bevat korte, brede lades om documenten plat en kreukvrij te houden.
Opbergkasten voor kaartbestanden
Opbergkasten voor kaartbestanden zijn speciaal gebouwd voor het opbergen van indexkaarten of elektronische media. Deze stevige kasten zijn meestal gemaakt van metaal en worden vaak geleverd met sloten om gevoelige informatie veilig te bewaren. Ze worden meestal gebruikt in kantoren en bibliotheken.
Mand archiefkasten
Mandenarchieven zien eruit als gewone manden met metalen ordners voor hangmappen. Dit is een goede keuze als u op zoek bent naar een goed ontworpen archiefoplossing die past bij de inrichting van uw huis.
Waar u op moet letten bij het kiezen van de beste archiefkast
Archiefkasten zijn er in veel verschillende maten met een reeks handige functies. Houd bij het kiezen van de beste archiefkast voor uw papieropslag rekening met kenmerken zoals grootte, materiaal, ontwerp en veiligheidskenmerken. Lees meer over deze belangrijke overwegingen bij het winkelen voor archiefkasten.
Grootte
Archiefkasten variëren in hoogte, breedte en diepte. Verschillende archiefkasten kunnen verschillende formaten documenten herbergen. Daarom is het belangrijk om het juiste formaat te kiezen voor uw opslagbehoeften. De meeste archiefkasten zijn geschikt voor standaard 8 1/2- bij 11-inch documenten van Letter-formaat. Veel archiefkasten zijn groot genoeg om ook documenten van legale grootte op te slaan die 8 1/2 bij 14 inch meten. Sommige archiefkasten die speciaal zijn ontworpen voor items zoals indexkaarten zijn kleiner.
Materiaal
Archiefkasten zijn er in verschillende materialen, waaronder metaal, laminaat en hout. Metalen archiefkasten zijn duurzaam en worden vaak gebruikt in kantoren voor archivering met hoge capaciteit en langdurige archivering. Laminaat archiefkasten lijken op echt hout, maar ze zijn gemaakt van goedkope spaanplaten. Kasten van houtfineer bevatten een dunne laag hout bovenop een dikke laag karton voor een hogere kwaliteit dan laminaat voor een fractie van de kosten van echt hout. Massief houten archiefkasten zijn van de hoogste kwaliteit, maar ze zijn niet erg gebruikelijk in kantooromgevingen, omdat ze duur zijn en meer werk om te onderhouden.
Brandwerend maken
Brandwerende archiefkasten beschermen documenten tegen brand, waterschade en diefstal. Deze stevige en veilige archiefkasten zijn gemaakt van speciale materialen zoals brandwerende isolatie en sterke metalen. Ze bieden u de gemoedsrust dat uw documenten beschermd zijn in geval van nood.
Briefpapierladen
Op zoek naar een multifunctionele archiefkast? Overweeg er een met briefpapierladen. Naast het bewaren van dossiers, worden sommige dossierkasten geleverd met kleinere laden die ontworpen zijn om briefpapier en andere kleine voorwerpen zoals paperclips, plaknotities, pennen en potloden op te bergen. Dit type archiefkast is handig voor een kantoor of een hobbykamer.
Beveiligingsfuncties
Voor een veilige plek om belangrijke en vertrouwelijke documenten op te bergen, kies je voor een archiefkast met sluitsysteem. Het meest voorkomende type slot is geschikt voor een sleutel; andere vergrendelingsmechanismen omvatten echter drukknopvergrendelingen, vergrendelingsstaven en toetsenborden. Sommige archiefkasten hebben een enkel slot dat elke lade vergrendelt, terwijl andere slechts één of twee afsluitbare lades hebben.
Esthetisch
Archiefkasten kunnen niet alleen als stijlvol meubelstuk fungeren, maar ook als handige organisatorische hulpmiddelen. Behalve dat ze zijn gemaakt van verschillende materialen, zijn archiefkasten ook verkrijgbaar in verschillende kleuren, texturen en stijlen die passen bij uw interieur- en interieurvoorkeuren.
Extra functies
Let bij het kopen van een archiefkast op speciale functies zoals volgblokken, ophangstangen en contragewichten. Volgblokken zijn metalen ladeverdelers die niet gebruikelijk zijn in de huidige archiefkasten. Veel opties gebruiken nu ophangstangen om uw bestandsmappen te laten hangen. Contragewichten zijn zware gewichten die in de bodem van hogere archiefkasten zijn ingebouwd als extra veiligheidsvoorziening om te voorkomen dat de unit omvalt.
Onze topkeuzes
Van zijdelingse archiefkasten met 2 lades tot ordners met rolmanden, er zijn tal van opties voor uw stijl, ruimte en budget. Hier zijn aanbevolen archiefkasten in verschillende categorieën.
Kirchoff laterale archiefkast met 2 lades
De Kirchoff laterale archiefkast met 2 laden heeft volledig uittrekbare softclose lades die plaats bieden aan zowel documenten van Letter- als Legal-formaat. Het meet ongeveer 29 inch hoog bij 16 3/4 inch diep en bijna 30 inch breed, dus het kan veel papieren documenten bevatten in een esthetisch aantrekkelijk meubelstuk. Elke lade kan maximaal 60 pond bevatten en de bovenste plank kan maximaal 200 pond bevatten. Deze eigentijdse archiefkast is verkrijgbaar in verschillende afwerkingen en is gemaakt van laminaat over vervaardigd hout met stijlvolle metalen trekstangen en taps toelopende poten.
ZICOTO Esthetische Dossierdoos Set van 2
Een betaalbare oplossing voor het opslaan van bestanden, de ZICOTO Aesthetic File Organizer Box wordt geleverd met twee inklapbare grijze linnen archiefkasten die plaats bieden aan papierwerk van Letter- en Legal-formaat. Stapel de archiefdozen, elk met een afmeting van 12,4 bij 10,04 bij 15,25 inch, om de ruimte te maximaliseren en vouw ze plat wanneer ze niet in gebruik zijn. Deze unieke ordners worden geleverd met bijpassende deksels, ingebouwde handgrepen voor gemakkelijke draagbaarheid, gemakkelijk glijdende rails en kaartsleuven waarmee u uw documenten gemakkelijk kunt terugvinden. De dozen zijn een budgetvriendelijke optie, vooral voor tijdelijke of draagbare opslag.
Livingston 35" laterale archiefkast met 2 lades
Pottery Barn's Livingston 35-inch laterale archiefkast met 2 lades is een stevige en verfijnde oplossing voor papieropslag. Deze archiefkast aan de zijkant heeft twee laden, een kroonlijst en decoratieve afwerkingen. Het is gemaakt van in de oven gedroogd massief merantihout en fineer. Elke lade is uitgerust met stevige, aan de zijkant gemonteerde glijders en kan documenten van Legal- of Letter-formaat bevatten. De glijders zijn afneembaar, zodat de lades kunnen worden gebruikt voor het opbergen van andere items. Elke lade kan tot 47,5 pond bevatten en de bovenste plank kan tot 109 pond bevatten.
De kast is 35 cm breed bij 21 cm diep en 29 cm hoog. Veiligheidsvoorzieningen zijn onder meer een kantelbeveiliging, die ervoor zorgt dat beide laden niet tegelijkertijd worden uitgetrokken, en verstelbare nivelleerelementen om de kast stabiel te houden op oneffen vloeren. Deze archiefkast is verkrijgbaar in meerdere kleuren met accenthardware.
Cavitt verticale archiefkast met 4 lades
De Cavitt verticale archiefkast met 4 lades biedt veel opbergruimte in verticale richting, een pluspunt als er weinig vloeroppervlak is. Het beschikt over vier laden met een totaal gewicht van 200 pond. De bovenste twee laden zijn afsluitbaar en bieden een veilige plek voor het opbergen van vertrouwelijke documenten. Deze archiefkast is gemaakt van staal met metalen ladehandvatten. Elke lade is geschikt voor documenten van Letter-formaat, maar de lades kunnen niet volledig worden uitgeschoven als veiligheidsmaatregel tegen kantelen. De archiefkast meet 46,38 inch hoog bij 14,25 inch breed bij 18 inch diep. Het is verkrijgbaar in parelwit of zwart.
Lorell archiefkast, zwart
De Lorell Archiefkast heeft twee afsluitbare lades voor het opbergen van hangmappen van Letter-formaat. Het is gemaakt van staal met gebosseleerde ladefronten en chromen handgrepen. Met rollende wielen is deze mobiele archiefkast gemakkelijk te verplaatsen tussen kamers of op te bergen onder een bureau. De soepel glijdende ophangladen kunnen driekwart uitschuiven. Met een breedte van 14,3 inch bij een diepte van 18 inch en een hoogte van 24,5 inch heeft deze compacte, mobiele archiefkast een goed formaat voor thuiskantoren.
DEVAISE Mobiele archiefkast met 3 lades en slot
De DEVAISE mobiele archiefkast met 3 lades bevat twee lades voor briefpapier die volledig kunnen worden geopend voor het organiseren van kleinere items zoals kantoorbenodigdheden. Het heeft ook een grote, volledig uittrekbare onderste lade voor het opbergen van zowel Letter- als Legal-formaat bestanden. Alle drie de lades zijn afsluitbaar. De mobiele archiefkast meet 14,6 inch breed bij 23,6 inch hoog en 18,9 inch diep, en heeft twee voorwielen met remmen en een anti-tip zwenkwiel in het midden. Deze stevige archiefkast is gemaakt van hoogwaardig staal en heeft een maximaal draagvermogen van 330 pond. Het is verkrijgbaar in wit of zwart.
Sandusky archiefkast voor platte dossiers
De Sandusky Flat File opbergkast is gemaakt van massief staal en is ontworpen om grote items zoals kunstwerken, blauwdrukken en kaarten op te bergen. Het beschikt over vijf ultrabrede laden die elk een maximale capaciteit van 50 pond hebben. Elke lade is 37,32 inch breed bij 26,13 inch diep en 1,88 inch hoog, en de hele kast is 16,13 inch hoog, dus het werkt het beste bovenop een bureau of andere archiefkast. Handige functies zijn onder meer scharnierende presse-papiers om papieren op hun plaats te houden, roestvrijstalen rails voor soepel openen en een centraal vergrendelingssysteem waarmee slechts één lade tegelijk kan worden geopend om kantelen te voorkomen. Deze archiefkast is verkrijgbaar in drie kleuren.
Vaultz Vergrendeling 4 x 6 indexkaartkast
De Vaultz Locking 4 x 6 indexkaartkast met 2 lades biedt een grote opslagcapaciteit voor kaarten, recepten en foto's. Het meet 14,25 inch diep bij 16 inch breed bij 5,5 inch hoog en biedt plaats aan maximaal 3.000 3 bij 5 indexkaarten. De kast wordt geleverd met sleutelsloten voor het beveiligen van belangrijke informatie. De lades hebben verplaatsbare klittenband scheidingswanden om te voorkomen dat kaarten omvallen. Deze opbergeenheid voor kaartbestanden is gemaakt voor duurzaamheid met aluminium versterking, chromen hoeken en een zachte vilten binnenkant.
BirdRock Home Zeegras Rollende Archiefkast
De handgeweven BirdRock Home Zeegras Rolling Archiefkast wordt geleverd met een scharnierend deksel en soepel rollende wielen. Met een afmeting van 15 inch bij 18 inch bij 14 inch is hij groot genoeg voor het opbergen van hangmappen van Letter- en Legal-formaat. Met een stijlvol uiterlijk dat meer op een decoratief accentstuk dan op een archiefkast lijkt, kan de mand onder bureaus of in hoeken van een kamer worden opgeborgen voor het opbergen van mappen of andere items. De kast kan gemakkelijk tussen kamers worden verplaatst en is een goede keuze voor discrete opslag van dossiers die ook dienst doet als woondecoratie.
Veelgestelde vragen over uw nieuwe archiefkast
Bekijk deze veelgestelde vragen en antwoorden over archiefkasten om te helpen bij het kiezen van de beste archiefkast voor papieropslag.
V. Hoe kies ik een archiefkast?
Begin met het bepalen van de soorten documenten die u in uw archiefkast wilt bewaren, welke functies voor u het belangrijkst zijn (sloten, brandwerendheid, draagbaarheid, enz.) en hoeveel beschikbare ruimte u heeft. Dit zal u helpen bij het kiezen van de beste archiefkast voor uw behoeften.
V. Wat zijn verticale en laterale archivering?
Verticaal archiveren omvat het toevoegen en verwijderen van bestanden vanaf de bovenkant van bestandsmappen die meestal naar voren gericht zijn, terwijl lateraal archiveren het toevoegen en verwijderen van bestandsmappen aan de zijkant omvat. Zijkasten zijn meestal breder dan verticale.
V. Wat is de beste laterale archiefkast?
De beste laterale archiefkast is de Kirchoff laterale archiefkast met 2 lades.
V. Hoe organiseer je een archiefkast?
Een eenvoudige en effectieve manier om een archiefkast te ordenen is alfabetisch (van A tot Z) of chronologisch op jaar, maand, dag of tijd, te beginnen met de meest recente datum. U kunt uw bestanden ook ordenen in categorieën zoals thuis, auto en bankieren.