Het is de sleutel tot een goed georganiseerde werkruimte om ervoor te zorgen dat de stroom rekeningen, bankafschriften en andere diverse documenten zich niet opstapelt op het bureau. Weinig dingen zijn frustrerender dan op jacht te gaan naar een belangrijk financieel overzicht of document dat vermist raakt tijdens het karnen van documenten.
Hoewel een goede archiefkast helpt, is een kwaliteitsmap ook van vitaal belang voor de organisatie van een thuiskantoor. De standaard drie-ringband houdt honderden pagina's met documenten veilig en goed georganiseerd voor toekomstig gebruik. En met zoveel beschikbare formaten - van ½ inch tot 4 inch - is het gemakkelijk om een map te vinden die precies de juiste maat heeft. Bindmiddelen zijn er in hardback en softback, variërend in stijl van eenvoudige monochrome kleuren tot verfijnd kunstleer tot artistieke patronen en ontwerpen. Sommige mappen hebben zelfs functies waardoor ze gemakkelijk van en naar het werk kunnen worden vervoerd.
Ontdek in deze gids meer over deze klassieke opbergers om erachter te komen met welke functies u rekening moet houden bij het winkelen en welke mappen de beste zijn om uw thuiskantoor georganiseerd te krijgen.
- BESTE ALGEMEEN: DocIt map met 4 vakken, map met meerdere vakken
- BESTE KLAAR VOOR HET GELD: Amazon Basics 2 inch, 3 ringbanden, 4-pack
- BESTE LUXE: Maruse Italiaans Leder Executive Padfolio
- BESTE UITVOEREND: Samsill 15160 Classic Collection Executive 3-ring
- BESTE DECORATIEF: bloom daily planners Binder - Gold Marble
- BESTE MET LAPTOPHOUDER: Case-it Universele 2-Inch 3-Ring Rits Binder
Waar u op moet letten bij het kiezen van het beste bindmiddel
Bij het kopen van een ordner is het belangrijk om te overwegen welk type, materiaal en ringmaat het beste passen bij de behoeften van het thuiskantoor. Lees verder hoe deze en andere factoren van invloed zijn op het selectieproces.
Type
Er zijn twee hoofdtypen drieringbanden: softcover en hardcover. Softcover-mappen hebben een dunne plastic omslag die niet stijf is en gemakkelijk buigt. Hardcover binders bestaan uit stevig karton omhuld met vinyl. Net als de omslag van een boek met harde kaft, geeft het karton de binder zijn stijve vorm. Andere bindmiddelen gaan verder dan deze conventionele bindmiddelstijlen. Sommige hebben robuuste nylon gewatteerde hoezen met driezijdige ritsen die de binder in een beschermende schaal omsluiten.
Naast de dekkingsstijl, is er ook het ringtype om te overwegen. Sommige hebben ronde ringen aan de binnenkant van de ruggengraat. Anderen hebben D-vormige ringen die ten opzichte van de rug zijn verschoven en op de achteromslag zijn gemonteerd. Dankzij het D-vormige ringontwerp kan een binder van hetzelfde formaat 25 procent meer papier bevatten dan een O-vormige ringband. Met dat in gedachten zijn O-ringbanden ideaal voor kleinere ordners met minder pagina's, terwijl D-vormige ringen het meest geschikt zijn voor grote projecten.
Materiaal
Bindmiddelen zijn er in verschillende materialen, wat meestal bepaalt hoe duurzaam, herbruikbaar en duur ze zijn. Bindmiddelen met dunne plastic hoezen zijn bestand tegen breken en scheuren, maar zijn nogal dun van constructie. Door deze buigbaarheid kan de binder overleven in een rugzak of draagtas, maar is hij moeilijk te stapelen of in groepen op planken op te slaan. Net als een paperback-boek, zijn plastic omslagen ook bestand tegen het openen van een specifieke pagina, waardoor het een uitdaging is om open te blijven waar gewenst.
Bindmiddelen die karton gebruiken dat bedekt is met vinyl, behouden hun vorm, waardoor ze gemakkelijker op te bergen zijn. Ze openen ook plat, waardoor het gemakkelijker wordt om een pagina open te hebben voor referentie tijdens het werken. Hoewel dit type bindmiddel een stijf frame biedt, is het niet onverwoestbaar. Door te veel gewicht op een kartonnen binder te stapelen, zal het karton breken. Overmatig gebruik kan er uiteindelijk ook voor zorgen dat de vinylnaden het begeven, waardoor ze minder duurzaam zijn voor dagelijks gebruik of bij transport in een rugzak of koffer.
Ring grootte
Bindmiddelen zijn er in ringmaten variërend van ½ inch tot grote 4-inch binders. Natuurlijk, hoe groter de ringmaat, hoe meer de binder zal bevatten. Het betekent ook dat het bindmiddel omvangrijker zal zijn. Het neemt meer ruimte in beslag op een plank en is moeilijker in een rugzak te proppen als je het onderweg mee moet nemen. Als alternatief kan een ringband met een te kleine ringmaat hopeloos overbelast raken. Het kiezen van de juiste ringmaat voor het doel van de ring is de sleutel.
Opslag
De belangrijkste opslagfunctie van een map zijn de drie ringen, die bepalen hoeveel pagina's een map kan bevatten. Een 1-inch binder kan ongeveer 150 pagina's bevatten, terwijl een 2-inch binder ongeveer 350 pagina's kan bevatten. Een grote 4-inch binder kan maar liefst 800 pagina's aan. De ringen zijn niet de enige opbergplekken in een ordner; veel mappen hebben vakken die in de binnenomslagen zijn geïntegreerd, wat handig is voor het bewaren van losse stukjes papier die geen drie gaten hebben om in de ringen te plaatsen. Hogere mappen bieden andere innovatieve opbergmogelijkheden, waaronder uitbreidbare gebieden voor het opbergen en ordenen van losse vellen en zelfs extra vakken voor elektronica, zoals een kleine laptop.
Draagbaarheid
Hoewel alle ordners klein genoeg zijn voor transport, hebben sommige van de beste ordners functies die zijn ontworpen voor reizen. Dit omvat drie-ringbanden met beschermende buitenschalen van duurzaam ripstop nylon materiaal. Deze modellen hebben meestal een driezijdige ritssluiting die de map en de inhoud ervan volledig omsluit, waardoor de pagina's worden beschermd tegen vuil, puin en andere gevaren van dagelijks woon-werkverkeer. Deze tassen zijn voorzien van gewatteerde handvatten en schouderbanden waardoor ze gemakkelijk te dragen zijn.
Hoewel standaardmodellen ook draagbaar zijn, zijn ze gevoeliger voor schade die de afdekking kan breken of de metalen ringen kan verbuigen.
Esthetisch
Bindmiddelen gaan verder dan de traditionele monochrome look van de eenkleurige kantoormap. Meerkleurige bindmiddelen zorgen voor kleurcoördinatie om de organisatie van meerdere bindmiddelen te verbeteren. De meer verfijnde mappen hebben omslagen van imitatieleer met metalen accenten, waardoor ze ideaal zijn voor belangrijke presentaties of sollicitatiegesprekken. Sommige mappen gaan een meer artistieke route, met creatieve ontwerpen op de voorkant die flair toevoegen aan een normaal saaie werkplek.
Onze topkeuzes
De onderstaande lijst houdt rekening met materiaal, draagbaarheid en opslag, samen met kwaliteit en prijs, om de beste drie-ringbanden op de markt te beoordelen. Elk van deze producten kan organisatie in een huis- of kantoorruimte brengen.
DocIt map met 4 vakken, map met meerdere vakken
Hoewel deze binder misschien wat meer kost, maken innovatieve functies die het klassieke binderontwerp verbeteren het de moeite waard. Deze 1-inch binder schuwt de standaard kartonnen omslag voor dik polypropyleen, waardoor het de stijfheid van een hardback bindmiddel met de duurzaamheid van een plastic bindmiddel geeft. De DocIt breidt ook de beperkte capaciteit van de standaard binderomslagzak uit met een uitbreidbare zak die vier afzonderlijke nissen bevat die tot 100 vellen kunnen bevatten. Een knoop- en elastisch lussysteem houden alle zakken goed gesloten, zodat losse papieren er niet uit kunnen vallen tijdens het woon-werkverkeer.
Deze map bevat labels die op elke zak kunnen worden geplaatst om te helpen bij het organiseren van alle papieren die in de map gaan.
Amazon Basics 2 inch, 3 ringbanden, 4-pack
Hoewel deze klassieke ordner zonder franjes niet de extra functies van andere ordners biedt, maakt de lagere prijs hem ideaal voor thuiskantoren die meerdere ordners nodig hebben. Het heeft een omslag van polypropyleen, binnenzakken en een stevige kartonnen kern. De voor- en achteromslag zijn voorzien van een extra transparante plastic omslag die past op een volledig vel papier van 8,5 inch bij 11 inch, waardoor het gemakkelijk is om een voorblad toe te voegen voor een presentatie of om de map te labelen.
Met zijn stijve vorm is deze ordner gemakkelijk samen met andere ordners op een plank of in een brede archiefkast te bewaren. Dit is een uitstekende optie om ordners in bulk te kopen, waarbij de prijs per eenheid daalt voor grotere six-packs en 12-packs. Met vijf kleuropties, waaronder een verpakking van vier die in verschillende kleuren wordt geleverd, is het gemakkelijk te kleuren voor een efficiënte organisatie. Amazon Basic bindmiddelen zijn er in ringmaten variërend van ½ inch tot 3 inch.
Maruse Italiaans Leder Executive Padfolio
Dit portfolio van echt volnerfleer voegt een elegante laag toe die niet wordt geleverd met een standaard drie-ringband. De omslag is van zacht volnerf Italiaans leer, waardoor het ideaal is voor presentaties op conferenties, een bestuursvergadering of een belangrijk sollicitatiegesprek. Binnenin heeft de portfolio een zak met een standaard 8,5-inch bij 11-inch notitieblok met een kleine lushouder voor een pen.
Kleine binnenvakken voor creditcards of visitekaartjes. Een groter uitbreidbaar vak is groot genoeg voor een 13-inch tablet, terwijl een middelgroot kleiner binnenvak precies de juiste maat heeft voor een 11-inch tablet of een planner. Een hoogwaardige driezijdige ritssluiting houdt de portefeuille veilig gesloten voor transport. Deze knappe portfolio is verkrijgbaar in vier kleuren, waaronder zwart, bruin, honing en marine.
Samsill 15160 Classic Collection Executive 3-ring
Belangrijke vergaderingen en grote presentaties vragen om een bindmiddel met meer gravitas dan het doorsnee vinylbindmiddel. Met zijn met de hand gestikte leerachtige omslag, vermessingde ringen en decoratieve hoeken, voegt deze stijlvolle binder een nieuw niveau van verfijning toe.
Natuurlijk is uiterlijk niet alles als het gaat om bindmiddelen. Het moet ook zijn werk doen, en deze doet dat ook. Met een dikte van 2 inch kan deze binder tot 425 vellen papier bevatten, waardoor hij geschikt is voor compactere rapporten. Ronde ringen maken het omslaan van vellen gemakkelijk, terwijl het ontwerp met harde kaft ervoor zorgt dat de binder plat kan liggen, waardoor het gemakkelijk is om rapporten en grafieken van de binder te lezen. Een handig binnenvak is een uitstekende plek om losse handouts zoals rapporten of een cv op te bergen.
bloom daily planners Binder - Gold Marble
De in het oog springende dessins van de ringbanden van bloom bewijzen dat drieringbanden niet saai hoeven te zijn. Onderscheidende ontwerpen zijn onder meer buitenomslagen met goudmarmer, aquarelbloembloesems, levendige tropische bladeren en wilde geodepatronen die zeker interessant zijn voor elke thuiskantoorruimte. De binnenomslag bevat contrasterende versies van hetzelfde patroon om nog meer interesse toe te voegen.
Deze levendige ordners houden goed stand dankzij een gelamineerd hardback-ontwerp dat de ontberingen van een ochtendrit in een rugzak of een koffer aankan. Elke binder is voorzien van 1-inch ringen die veilig maximaal 350 vellen 8,5-inch bij 11-inch papier kunnen bevatten. Voor degenen die graag hun kantoorbenodigdheden op elkaar afstemmen, heeft bloom ook bijpassende pennen, ordners en andere kantoorbenodigdheden voor elk ontwerp van een map.
Case-it Universele 2-Inch 3-Ring Rits Binder
Of uw bestanden nu op een computer of op papier staan, met de Case-it Universal bent u verzekerd van deze combinatie laptophouder en drieringband. Deze map heeft twee hoofdsecties: een met een 13-inch laptop en een hoofdvak met een 2-inch drie-ringmap. De hele binder is gewatteerd en biedt voldoende beschermende demping voor een computer. Een 1-inch brede elastische band houdt de laptop stevig op zijn plaats tijdens woon-werkverkeer.
Een grote tweeringband heeft een inhoud van maximaal 400 pagina's en is daardoor geschikt voor meerdere onderwerpen of uitgebreide reportages. Duurzaam ripstop-materiaal is bestand tegen water en houdt zowel laptop als bestanden beschermd tegen nat weer. Andere kleinere binnenvakken houden pennen, rekenmachines en andere persoonlijke spullen georganiseerd. Dankzij een grote schouderriem en handvat kan de gebruiker deze binder comfortabel over de schouder dragen of als aktetas dragen. Deze robuuste binder is verkrijgbaar in rood, paars en zwart.
Veelgestelde vragen over bindmiddelen
Als je nog vragen hebt over de duurzaamheid van ordners of welke maat voor jou geschikt is, lees dan verder voor antwoorden op enkele van de meest gestelde vragen over deze kantoorbenodigdheden.
V. Wat is het meest duurzame bindmiddel?
Het meest duurzame bindmiddel maakt gebruik van een harde plastic hoes die bestand is tegen barsten en scheuren. Het plastic materiaal is beter bestand tegen druk die op het bindmiddel wordt uitgeoefend, waardoor een met vinyl bedekte kartonnen omslag anders zou scheuren. Bindmiddelen met gewatteerde ripstop nylon hoezen, hoewel omvangrijker, zijn ook zeer duurzaam.
V. Wat zijn de verschillende formaten bindmiddelen?
Bindmiddelen zijn er in verschillende maten om aan verschillende behoeften te voldoen. Voor grote projecten die veel pagina's bevatten, kan een 2-inch binder nodig zijn om alles op te bergen wat u nodig hebt. Kleine presentaties of een werkportfolio voor een sollicitatiegesprek hebben misschien geen omvangrijke 2-inch binder nodig, in welk geval een 1-inch of zelfs een ½-inch binder voldoende kan zijn.
V. Hoe organiseer ik mijn werkmap?
Hoewel bindmiddelen een tijdbesparende organisatie mogelijk maken, zal het niet veel goeds doen om pagina's in een binder te stoppen. De beste manier om een map te ordenen, is door de inhoud die erin gaat in secties te verdelen. Gebruik vervolgens verdelers met tabbladen om elke sectie te scheiden en duidelijk te labelen, zodat u efficiënter kunt vinden wat u nodig hebt wanneer u de map opent. U kunt beginnen met het maken van categorieën voordat u de map laadt of secties toevoegen terwijl u werkt op basis van wat er in de map moet.
V. Hoe lang gaan bindmiddelen mee?
Hoe lang een bindmiddel meegaat, hangt vooral af van de constructie en de hoeveelheid misbruik die het kost. Een standaard vinyl binder met harde kaft kan minder dan een jaar meegaan als hij regelmatig van plaats naar plaats reist in een rugzak of tas, terwijl dezelfde binder jaren mee kan gaan als hij nooit je kantoor verlaat en het grootste deel van zijn tijd op een plank doorbrengt.