Een renovatieproject vereist meer dan de vakkundige behandeling van verschillende soorten mensen. Goed management is altijd een kwestie van goede beslissingen, niet meer en niet minder. Sommige beslissingen hebben te maken met personeel, maar veel met geld.
Elke succesvolle manager - of de persoon nu een bank, een fabriek of een bouwbedrijf leidt - weet dat het nemen van goede beslissingen afhangt van het hebben van de juiste informatie bij de hand. Het doorsijpelen van dit principe voor u, de huiseigenaar, is dat u pas klaar bent om goede beslissingen te nemen nadat u uw huiswerk hebt gedaan. Dit betekent dat je, naast het verzamelen van zachte gegevens zoals reputaties en het afwegen van je eigen gevoelens en overwegingen, de harde informatie hebt verzameld, namelijk de schattingen.
Verzamel al uw schattingen, leningdocumenten, plannen, specificaties en al het andere bijbehorende papierwerk op één plek voordat u aannemers inschrijft. Wijs een lade, aktetas of beter nog, een heel bureau aan voor het beheer van uw renovatie. Maak er je hoofdkwartier van tijdens het proces.
Je gaat ondernemen, dus je moet zakelijk zijn. Voordat de meeste zakenmensen aan een nieuwe onderneming beginnen, zullen ze een begroting op papier zetten met daarin het beschikbare kapitaal, de verwachte kosten en of het budget in evenwicht is. Je zou hetzelfde moeten doen.
U hoeft hiervoor geen CPA te zijn. In feite zou één vel papier voldoende moeten zijn om het hele proces samen te vatten. Zet uw kosten in de ene kolom, uw inkomsten (bijvoorbeeld contant geld en opbrengsten uit leningen) in een andere. Laat kolom drie en vier leeg.
Het schattingsblad hoeft niet luxueus te zijn, maar het moet wel volledig en nauwkeurig zijn. Controleer de totalen minimaal twee keer. Het kan ook zijn dat een van uw professionele adviseurs het en uw papierwerk met u doorneemt, vooral als u nog nooit eerder een budget heeft opgesteld.
Neem ook een financiële voorzorgsmaatregel. Nadat u de kosten hebt opgeteld, voegt u onderaan een regel toe voor diverse onverwachte uitgaven. Neem vervolgens 15 procent van de totale kosten en tel dit op bij het oorspronkelijke totaal. Het is een zeldzaam bouwproject dat binnenkomt tegen de gebudgetteerde prijs, hoe zorgvuldig het proces ook wordt beheerd. Die extra 15 procent geeft je een buffer voor kostenoverschrijdingen.
Als u alle gebudgetteerde uitgaven plus een fudge-factor hebt opgeteld, vertelt uw bottom line u dat u het zich kunt veroorloven om door te gaan? Als dat niet het geval is, moet u mogelijk op zoek naar andere bronnen van geld. Of misschien moet u opnieuw nadenken over wat u uitgeeft.
Zelfs als het budget in evenwicht is, verlaat u uw schattingsblad niet. Terwijl u contracten ondertekent en rekeningen betaalt, voert u de werkelijke kosten in de derde kolom in en houdt u een lopend saldo bij in de vierde. Door op deze manier de voortgang te bewaken, weet u als eerste wanneer uw budget in de problemen komt en kunt u direct stappen ondernemen om het probleem op te lossen.
Als iets binnen het budget valt, raak dan niet zo opgewonden dat je eropuit gaat en het geld aan iets anders uitgeeft. Bouwwerkzaamheden hebben altijd ups en downs (bouwmaterialen zijn handelsgoederen die dagelijks worden verhandeld, dus hun prijzen veranderen van dag tot dag). Geniet van het goede nieuws, maar verwacht dat er nog andere kosten bijkomen en het overschot wegslikken.
Ontvang ten minste drie schattingen voor elke taak
Of het nu gaat om de hele klus of slechts een deel van een onderaannemer, alleen als u een vergelijkingsbasis heeft, zal de waanzinnig dure schatting opvallen. En onthoud: de goedkoopste is niet altijd de beste. Als de ene prijs veel lager is dan de andere, is daar waarschijnlijk een reden voor.
Laat je baan schatten tijdens het laagseizoen
Dit zal niet helpen in Zuid-Californië, waar bouwwerkzaamheden niet seizoensgebonden zijn, maar in de sneeuwgordel krijg je misschien een beter aantal van een aannemer tijdens de inactieve maanden wanneer hij het werk wil voorbereiden op de eerste lentedag. Zelfs als de prijzen van een aannemer niet veel variëren van seizoen tot seizoen, zal hij vrijwel zeker meer tijd hebben om de schatting zorgvuldig uit te werken en misschien zelfs om u te helpen brainstormen over kosten en technische problemen.
Ontvangsten en records
Bewaar al uw administratie bij elkaar op een veilige plaats. Dat betekent schattingen, contracten, facturen en vooral geannuleerde cheques en bonnetjes. Organiseer ze desgewenst in bestanden, maar bewaar op zijn minst een extra grote envelop waarin u al het papierwerk met betrekking tot uw renovatie gooit.
Deze dossiers kunnen behulpzaam zijn bij het oplossen van eventuele geschillen en meningsverschillen op korte termijn. Als het gaat om het indienen van belastingen voor het jaar waarin de verbouwing is uitgevoerd, overleg dan met uw accountant over welke kosten fiscaal aftrekbaar zijn. Daaronder kunnen bepaalde sluitingskosten zijn; omzetbelasting betaald bij grote aankopen (bijvoorbeeld keukenapparatuur); en wellicht verbeteringen die werkgerelateerd zijn.
Later, wanneer en als u uw huis verkoopt, zullen uw bonnetjes en cheques u in staat stellen om de kostenbasis van uw huis te berekenen voor de berekening van de mogelijk verschuldigde vermogenswinstbelasting.