Verspreide stapels papier zorgen er niet alleen voor dat een kantoor er slordig uitziet, ze kunnen het ook moeilijk maken om belangrijke documenten te vinden. Een ordner is een betaalbare en eenvoudige opslagoplossing om papieren georganiseerd te houden.
Of het nu een desktop-, lade- of wandoplossing is, de beste ordner is duurzaam en gebruiksvriendelijk, waardoor papieren gecategoriseerd blijven voor langdurige kantoororganisatie. Met de juiste oplossing neemt u de stress en het gedoe van het opslaan en vinden van belangrijke documenten weg.
Blijf lezen om meer te weten te komen over de verschillen tussen bestandsorganisatoren en berg papierwerk, ontvangstbewijzen en werkdocumenten op met een van deze beste bestandsorganisatoren voor uw kantoor.
- BESTE ALGEMEEN: ZICOTO Opvouwbare Linnen Bestand Organizer Box
- BESTE KLAAR VOOR HET GELD: Simple Houseware Over Deur Pocket Bestandsorganizer
- UPGRADE KEUZE: BIRDROCK HOME Rollende archiefkast met zeegras
- BESTE MUURORGANISATOR: EasePAG 5-laags mesh-wandmaporganizer
- BESTE BESTANDSLADE: SimpleHouseware 6 Trays Desktop Brief Organizer
- BESTE DRAAGBARE: Bankers Box Heavy Duty draagbare plastic archiefdoos File
Waar u op moet letten bij het kiezen van de beste bestandsorganisator
Bestandsorganizers zijn er in verschillende ontwerpen, maten en materialen om aan verschillende opslagbehoeften te voldoen. Met een goede archiveringsstrategie zal een bestandsorganisator helpen om rommel te verminderen en documenten gemakkelijker te vinden te maken. Houd bij het kiezen van de beste ordner voor uw kantoor rekening met het type, de grootte, het materiaal, de draagbaarheid en de veelzijdigheid van de organizer.
Type
Er zijn verschillende soorten bestandsorganizers die bij elke thuiskantoorruimte passen. Enkele veel voorkomende typen zijn mappen in accordeonstijl, archiefdozen, bureaulades en hangende eenheden.
- Organisatoren in accordeonstijl zijn een kleine en lichte optie. Deze mappen hebben meestal breedtes van letter- of legal-formaat en hebben uitbreidbare geplooide zijkanten. Binnenin hebben ze scheidingswanden om belangrijke documenten, van een paar honderd tot een paar duizend, geordend te houden. Hun kleinere formaat is ideaal voor het opbergen in bureauladen en archiefkasten.
- Dossiers zijn een goede keuze voor grotere opslagbehoeften. De meeste archiefdozen zijn ruimer en stapelbaar en kunnen meer dan duizend vellen papier bevatten. Deze zijn ideaal om documenten onder bureaus, in een kast of op planken op te bergen. Sommige opties zijn ontworpen met het oog op esthetiek om ze op te bergen. Decoratieve ordnerdozen zijn er in verschillende kleuren en in materialen zoals hout, linnen en bamboe.
- Bureaubladladen houd documenten georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk, hoewel ze meestal minder documenten bevatten dan archiefdozen. Desktop ordners hebben doorgaans maximaal vijf laden om papier horizontaal op te bergen, zodat ze niet kunnen buigen of kreuken. Andere staande opbergers houden de papieren verticaal in vakken.
- Hangende organisatoren, ofwel aan de deur hangend of aan de muur gemonteerd, zijn een ruimtebesparende optie in kleine kantoren. Aan de muur bevestigde ordners moeten meestal worden geïnstalleerd en de meeste producten bevatten de benodigde bevestigingsschroeven en hardware. Aan de deur hangende organisatoren zijn veel gemakkelijker op te hangen, omdat ze een paar ophanghaken hebben die over een standaarddeur passen. Beide opties kunnen tot vijf laden of mappen bevatten om papierwerk en kantooraccessoires in op te bergen.
Materiaal
Bestandsorganizers zijn meestal gemaakt van plastic, metaal of karton. Deze functionele en veelzijdige materialen worden gebruikt om een reeks ontwerpen te creëren. Decoratieve opties zijn ook gebruikelijk en kunnen worden gemaakt van bamboe, hout of linnen. Decoratieve opbergers zijn ideaal om in de open lucht op te bergen, zoals op planken of desktops.
Kartonnen organizers zijn minder duurzaam dan andere opties, maar kunnen zeer betaalbaar zijn. Ze kunnen na verloop van tijd verslechteren, waardoor ze minder geschikt zijn voor langdurige opslag. Kunststof, metaal, hout en linnen zijn meestal duurzamer voor langdurige opslag.
Omdat plastic waterdicht is, zijn plastic afvalbakken een slimme keuze voor locaties die gevoelig zijn voor vocht of waterschade. Materialen zoals karton, linnen, metaal en hout kunnen morsen door laten sijpelen of schade oplopen op vochtige locaties.
Grootte
Bestandsorganizers zijn er in verschillende formaten, van dunne desktop-organizers die kleine desktops overzichtelijk houden tot grote stapelbare dozen die duizenden documenten kunnen bevatten. De ideale grootte hangt af van uw opslagbehoeften en beschikbare ruimte.
Papierformaat is een aspect waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van de beste bestandsorganizer. De meeste ordners passen op standaard Letter-formaat papier van 8,5 bij 11 inch. Sommige bredere organizers passen op papier van legal-formaat (8,5 bij 14 inch) of grootboekformaat (11 bij 17 inch). Er zijn ook archiefdozen voor indexkaarten, die kleiner zijn. Door het juiste formaat organizer te kiezen, blijven belangrijke documenten kreukvrij.
Opslag
Papierwerk kan veel ruimte in beslag nemen in een thuiskantoor, dus opslagruimte is een factor waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een bestandsorganizer. Opbergers voor aan de muur en aan de deur behoren tot de beste ruimtebesparende opties. Ze nemen geen bureau, plank of vloeroppervlak in beslag, waardoor ze ideaal zijn voor kleine kantoren.
Uitbreidbare organisatoren helpen ook de ruimte te maximaliseren. Bestandsorganizers in accordeonstijl beginnen dun als ze leeg zijn, waardoor ze opslagvriendelijk zijn en kunnen worden uitgebreid voor meer documenten. Sommige opties kunnen ritsen of gespen hebben die de papieren binnenin licht kunnen samendrukken om ruimte te besparen.
Sommige organizers hebben een opvouwbaar ontwerp, meestal archiefdozen. Hoewel ze tijdens het gebruik behoorlijk wat ruimte innemen, zijn opvouwbare archiefdozen gemakkelijker op te bergen als ze eenmaal zijn geleegd. Een verscheidenheid aan archiefdozen van karton, linnen en metaalgaas hebben een opvouwbaar ontwerp. Stapelbare archiefdozen helpen ook om de opslagruimte te maximaliseren.
Draagbaarheid
Een draagbare ordner maakt het gemakkelijk om documenten van plaats naar plaats te vervoeren. Of het nu voor zakelijke bijeenkomsten of werkreizen is, een draagbare organizer houdt papierwerk beschermd. De veiligste opties hebben een stijve structuur om buigen te voorkomen en een vergrendelend deksel om te voorkomen dat papier wordt verspreid.
Opbergers in accordeonstijl zijn gemakkelijk draagbaar, zodat u minder documenten mee hoeft te nemen. Voor grotere hoeveelheden papierwerk is een draagbare archiefdoos een goede keuze. Deze grotere organizers hebben vaak een handvat om ze gemakkelijker te kunnen dragen. Sommige kunnen wielen of optrekbare handgrepen hebben om de organizer rond te rijden. Overweeg voor het bewaren in open kantoren of hotelkamers een optie met een slot om documenten veilig te bewaren.
Veelzijdigheid
Bestandsorganizers kunnen een reeks veelzijdige functies bevatten. Flexibele compartimenten zijn een kenmerk om te overwegen. Een hangend mappensysteem heeft een eenvoudig maar aanpasbaar ontwerp. Elke hangmap haakt en schuift op rails in de ordner, waardoor documenten georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk zijn. Met een hangmappensysteem kunnen meer mappen worden toegevoegd in plaats van vast te houden aan een vooraf bepaald aantal ruimtes.
Overweeg een vergrendelingsbestandsorganizer om de beveiliging te verhogen. Sommige opbergers voor vergrendelingen gaan nog een stap verder en hebben een vuurvast en waterdicht ontwerp. Deze opties kunnen ook dienst doen als kluis en zijn ideaal voor het bewaren van belangrijke documenten zoals geboorteakten, paspoorten en testamenten.
Sommige organizers hebben ook extra vakken voor het opbergen van andere kantooraccessoires, zoals pennen, nietmachines en notitieblokken.
Onze topkeuzes
Van slanke desktop-organizers tot grote, stapelbare archiefdozen, er is een ordner voor elk thuiskantoor. Enkele van de beste aanbevelingen voor het organiseren van bestanden volgen om uw kantoor vrij te houden van papierrommel. Deze topkeuzes zijn duurzaam en hebben een functioneel ontwerp om documenten goed gesorteerd te houden.
ZICOTO Opvouwbare Linnen Bestand Organizer Box
Betaalbaar, stijlvol en functioneel, de Zicoto File Organizer Box is een uitstekende keuze voor het thuiskantoor. Deze archiefdoos is stijlvol genoeg om op kantoor te laten zien en ook stevig genoeg om op een plank of in een kast te stapelen. Het is gemaakt van gepeperd grijs linnen en heeft een strak en eenvoudig ontwerp dat bij elk kantoordecor past.
De doos bevat twee gemakkelijk glijdende PVC-rails om hangmappen soepel te schuiven. De afmetingen zijn geschikt voor mappen van Letter- of Legal-formaat. Met ingebouwde versterkte handgrepen en een versterkte bodem is deze archiefdoos een duurzame keuze om documenten op te slaan en te vervoeren. Wanneer het niet in gebruik is, kan het opvouwbare ontwerp volledig plat worden opgevouwen om opslagruimte te besparen.
Simple Houseware Over Deur Pocket Bestandsorganizer
Kleine kantoren hebben slimme opbergoplossingen nodig. Met een bovendeurontwerp profiteert deze ordner van Simple Houseware van onderbenutte ruimte. Twee stevige haken boven de deur zorgen voor een eenvoudige installatie. Hang de organizer gewoon achter een deur; geen spijkers, schroeven of gereedschap nodig. Deze ruimtebesparende organizer houdt bestanden toegankelijk zonder bureauruimte in beslag te nemen.
De organizer heeft vier vakken om een verscheidenheid aan documenten en kantooraccessoires op te bergen voor een budgetvriendelijke prijs. Elke zak heeft een doorzichtig venster om te zien wat erin zit. De vakken zijn scheurvast en kunnen dossiermappen, losse papieren en kantoorbenodigdheden bevatten. Deze eenvoudige en betaalbare organizer is gemaakt van een grijze stof en past in bijna elk thuiskantoor.
BIRDROCK HOME Rollende archiefkast met zeegras
Voor wie design net zo belangrijk vindt als functie, is deze handgeweven archiefkast zowel elegant als praktisch. De archiefdoos is handgeweven van zeegras en abaca, waardoor het een natuurlijke uitstraling heeft. Op het eerste gezicht lijkt het meer op een decoratieve opbergdoos dan op een ordner. Het geweven deksel helpt om opgeborgen spullen uit het zicht te houden.
Hoewel er een reeks huishoudelijke artikelen in kan worden bewaard, is deze archiefkast ontworpen om hangmappen van Letter- en Legal-formaat op te bergen. Voor het verplaatsen van dossiers is hij voorzien van ingebouwde handgrepen en vier soepel rollende wielen. Omdat elke doos met de hand is geweven, is elke archiefkast uniek.
EasePAG 5-laags mesh-wandmaporganizer
Aan de muur gemonteerde organisatoren profiteren van de verticale ruimte. Deze aan de muur bevestigde dossierhouder van EasePAG biedt voldoende opbergruimte en is eenvoudig te monteren. Het is gemaakt van een zwart metalen gaas dat het een strakke industriële look geeft. Het duurzame metaal is gecoat met een poedercoating die roestbestendig is voor dagelijks gebruik.
Om de ruimte optimaal te benutten, heeft deze wandorganizer vijf schuine verticale vakken voor het opbergen van ordners. In elke zak passen documenten van Letter-formaat. Een zesde platte bak aan de onderkant is ideaal voor het opbergen van kantooraccessoires. Dankzij de platte bodemplaat kan dit apparaat ook op een bureaublad worden geplaatst in plaats van te worden gemonteerd.
SimpleHouseware 6 Trays Desktop Brief Organizer
Een eenvoudige dossierlade kan helpen bij het organiseren van het dagelijkse papierwerk, zoals formulieren, opdrachten en brieven. Deze standaard dossierlade van Simple Houseware heeft zes laden voor eenvoudige opslag op het bureaublad. De bovenste vijf laden zijn ideaal voor documenten en hebben een gekanteld ontwerp om te voorkomen dat documenten van de lade glijden. Elke lade is geschikt voor papier van Letter-formaat of A4-formaat. Een plateau met platte bodem is gemaakt voor het opbergen van bureauaccessoires.
Gemaakt van een zwart stalen gaas, deze plectrum is duurzaam en heeft een klassieke en professionele uitstraling die ideaal is voor zowel de werkplek als het thuiskantoor. Deze handige archieflade voor op het bureau houdt belangrijke documenten en briefpapier georganiseerd, maar binnen handbereik.
Bankers Box Heavy Duty draagbare plastic archiefdoos File
Voor het meenemen van papierwerk op woon-werkverkeer of op reis, is deze draagbare archiefdoos van Bankers Box een stevige en handige keuze. Het beschikt over een veilig vergrendelend deksel om te voorkomen dat de doos tijdens het transport opengaat. Het deksel heeft een klein vak voor pennen en standaard kleine kantoorbenodigdheden om mee te nemen. Een comfortabele handgreep zorgt voor gemakkelijk dragen en wordt plat wanneer niet in gebruik. Binnenin zijn er ingebouwde ophangrails voor hangmappen.
De stevige plastic doos heeft versterkte hoeken voor extra stevigheid tijdens het reizen. Het modulaire ontwerp helpt ook bij stabiel stapelen op kantoor en biedt zowel eenvoudige opslag als draagbaarheid.
Veelgestelde vragen over bestandsorganisatoren
Een ordner is een eenvoudige en betaalbare oplossing voor het organiseren van papierwerk op kantoor. Met een breed scala aan ontwerpen, formaten en opslagfuncties is er een optie voor elke opslagbehoefte. Als u nog steeds problemen ondervindt bij het kiezen van een bestandsorganisator, kunnen de antwoorden op enkele veelgestelde vragen helpen.
V. Wat is een bestandsorganisator?
Een dossierorganizer wordt gebruikt om papierwerk op te slaan en bevat compartimenten om documenten te ordenen.
V. Wat zijn hangmappen?
Hangmappen zijn mappen die aan alle vier de hoeken haken hebben. De haken schuiven over twee rails in de ordner. Dit ontwerp houdt documenten gecategoriseerd, maar stelt u ook in staat om het aantal mappen in de organizer aan te passen en losse documenten eruit te halen zonder de hele map te verwijderen.
V. Wat is de beste manier om bestanden op te slaan?
De beste manier om fysieke papieren dossiers georganiseerd te houden, is met een ordner of archiefkast.