Met steeds meer mensen die elke dag telewerken naar hun werk, is het thuiskantoor niet langer een luxe - voor velen is een productieve en comfortabele werkruimte thuis nu een noodzaak. Er moeten tal van factoren worden overwogen als onderdeel van een effectief ontwerp voor een thuiskantoor; Investeer tijd in het ontwikkelen van een plan voordat u telefoon- en faxlijnen opzet.
Identificeer uw behoeften
Zoek uit wat voor soort thuiskantoorruimte je nodig hebt. Werk je elke dag thuis of slechts af en toe? Wordt de ruimte gedeeld met gezinsleden? Welke apparatuur moet het kantoor bevatten om uw werk met succes uit te voeren? Ga je videoconferenties houden of klanten persoonlijk ontmoeten? De antwoorden op al deze vragen kunnen van invloed zijn op uw ontwerpplan voor uw thuiskantoor.
Kies je ruimte
Als u regelmatig vanuit huis werkt, kan het hebben van een speciale kantoorruimte u helpen om betere werkgewoonten thuis te bevorderen (en als u aan de IRS-vereisten voldoet, kan de kamer een afschrijving van uw inkomstenbelasting betekenen). Kies een ruimte - een kamer met een deur, idealiter verwijderd van de afleiding van de belangrijkste woonruimtes van uw huis. Heb je zo'n ruimte niet? Er is altijd de mogelijkheid om een prefab schuur om te bouwen tot een achtertuinstudio.
Als uw thuiskantoor door verschillende gezinsleden voor verschillende doeleinden wordt gebruikt, zorg er dan voor dat het groot genoeg is voor meer dan één persoon, maar ook privé genoeg om het werk gemakkelijker te maken.
Samenvoegen
Nadat u het "wat" en "waar" van uw thuiskantoorontwerp hebt bepaald, moeten verschillende belangrijke componenten worden toegevoegd om de ruimte zijn rol naar tevredenheid te laten vervullen.
Bureau
Het kiezen van het juiste bureau hangt af van twee dingen: het soort werk dat je doet en de hoeveelheid ruimte die je hebt. Als uw verantwoordelijkheden voornamelijk beperkt zijn tot het digitale domein, heeft u misschien niet veel fysiek onroerend goed nodig. Maar degenen die regelmatig met afdrukken en naslagwerken werken, hebben misschien een groot bureaublad nodig, misschien zelfs meerdere werkoppervlakken.
Ga voordat u besluit te kopen aan het bureau zitten en test het gevoel. Is het bureau een goede werkhoogte voor jou? Zal het geschikt zijn voor alle apparatuur die u nodig heeft?
Als u vaak bestanden opent, is een bureau met ingebouwde opslag wellicht de beste keuze. Gestroomlijnde, moderne tafelstijlen zijn prima te gebruiken in kantooromgevingen, maar vereisen een aparte oplossing voor bestandsopslag. U zou geen moeite moeten hebben om een bureau te vinden dat bij uw stijl en budget past, maar vergeet niet dat er ook doe-het-zelf-opties zijn.
Stoel
Het belangrijkste meubelstuk in het ontwerp van je thuiskantoor is de stoel. Er zijn veel stijlen waaruit u kunt kiezen, maar weersta de verleiding om uw keuze alleen op basis van esthetiek te maken. Zoek een stoel die voldoende diepte biedt; de ideale stoel ondersteunt je dijen zonder de achterkant van je knieën te raken. Als u vatbaar bent voor lage rugpijn, sta dan op een ontwerp dat voldoende lendensteun biedt. En als de stoel niet verstelbaar is, zorg er dan voor dat de hoogte van de stoel geschikt is voor uw bureau of werktafel.
Er zijn tal van uitstekende opties in het bereik van $ 100 tot $ 200. Neem de tijd en wanneer u moet kiezen tussen comfort en een mooi uiterlijk, kies dan voor comfort, dat uw productiviteitsniveau waarschijnlijk zal verhogen.
Andere werkgebieden
Welke andere werkgebieden zou het verstandig zijn om toe te voegen? Degenen die grote documenten bekijken of materialen verzamelen, kunnen de voordelen van een sta-bureau waarderen. Als u verwacht klanten te ontvangen voor persoonlijke vergaderingen, overweeg dan om een kleine vergadertafel toe te voegen. Het beste ontwerp voor een thuiskantoor zal gevoelig reageren op de realiteit van uw dagelijkse schema.
Technologie en randapparatuur
Houd ervan of haat het, technologie is de reden waarom zo velen van ons in staat zijn om vanuit huis te werken - omarm het! Als u op zoek bent naar een nieuwe computer, fax of kopieerapparaat, koop dan het beste dat u zich kunt veroorloven. Zo weet u zeker dat uw apparatuur compatibel is met de nieuwste software en besturingssystemen. Kies indien mogelijk hardware met draadloze mogelijkheden en ga papierloos als dat mogelijk is.
Verlichting
Verlichting speelt een belangrijke rol bij het ontwerpen van een thuiskantoor. Net als in andere kamers, is de beste aanpak hier om de verlichting uit meerdere bronnen te stapelen. Gebruik tafellampen, staande lampen en wandkandelaars om een diffuus, sfeervol licht te krijgen dat de kamer vult. Natuurlijk licht is zeker een pluspunt, maar direct zonlicht kan verblinding veroorzaken. Installeer raambekleding zodat u in de loop van de dag de hoeveelheid daglicht die door uw ramen binnenkomt kunt regelen. Gebruik voor taakverlichting bureaulampen die niet alleen de gewenste kwaliteit en intensiteit van het licht leveren, maar ook flexibiliteit bieden door ontwerpkenmerken zoals verstelbare zwenkarmen.
Organisatie en opslag
Ongeacht de details van het ontwerp van uw thuiskantoor, organisatie is de sleutel, vooral in een gedeelde ruimte. Zoek een categoriseringsroutine die werkt en houd u eraan. Aangezien al die snoeren en kabels een doorn in het oog zijn, moet u zoeken naar manieren om ze te consolideren en te verbergen.
De laatste stap bij het creëren van de perfecte thuiskantoorruimte is om er je eigen ruimte van te maken. Voeg persoonlijke accenten toe waardoor u zich op uw gemak voelt en die creativiteit inspireren. Je thuiskantoor kan en moet een plek zijn waar je kunt groeien en bloeien.
Nu aan het werk!