De beste kleine printer voor een klein thuiskantoor

Nu meer mensen op afstand werken dan ooit, zijn velen op zoek naar manieren om een geschikte werkruimte in huis te creëren. Het kan een uitdaging zijn om alle benodigde kantoorapparatuur in een kleine ruimte te plaatsen. Een compacte printer die niet veel ruimte in beslag neemt, is een must voor een klein thuiskantoor.

Kleine thuiskantoorprinters zijn beschikbaar als inkjetmodellen die foto's van hoge kwaliteit kunnen afdrukken of lasermodellen die grote afdruktaken aankunnen. Thuiskantoorprinters zijn compacter dan de printers die je op de werkplek zou vinden, en sommige zelfs klein genoeg om mee te nemen op de weg.

De beste kleine printers voor uw thuiskantoor kunnen meer aan dan alleen afdruktaken, en vele kunnen ook kopiëren, scannen en faxen. Terwijl sommige bedrade printers zijn die via een USB-kabel op een computer worden aangesloten, maken veel kleine thuiskantoorprinters draadloos verbinding via een Wi-Fi-thuisnetwerk, interne Wi-Fi Direct-technologie of Bluetooth, waardoor ze niet alleen vanaf een computer kunnen afdrukken, maar ook vanaf een smart device. Sommige zijn zelfs echt draadloos en werken op een lithium-ionbatterij.

In deze gids wordt onderzocht met welke factoren u rekening moet houden bij het kopen van de beste kleine printer voor een thuiskantoor en worden enkele van de beste modellen op de markt besproken.

BESTE ALGEMEEN: HP OfficeJet Pro 8035 All-in-One draadloze printer
HET BESTE VOOR ZAKEN: Epson Workforce WF-110 draadloze mobiele printer
BESTE VOOR REIZEN: HP OfficeJet 200 draagbare printer (CZ993A)
BESTE ZWART-WIT: Canon Image CLASS LBP6230dw draadloze laserprinter
BESTE FOTO: HP ENVY Photo 7155 alles-in-één fotoprinter
BESTE MINI-FOTO: KODAK Step draadloze mobiele fotominiprinter

Typen printers voor thuiskantoren

Er zijn twee hoofdtypen thuiskantoorprinters: inkjetprinters en laserprinters. Lees verder over de verschillen tussen de twee en ontdek welke factoren cruciaal zijn om te overwegen bij het bepalen welk model geschikt is voor uw thuiskantoor.

Inkjet

Een inkjetprinter spuit kleine druppeltjes inkt op het papier via een mondstuk terwijl het papier langs de printerkop beweegt. Deze methode produceert levendige afbeeldingen, waardoor deze printers ideaal zijn voor het afdrukken van afbeeldingen, foto's en andere afbeeldingen met een hoge resolutie. De meeste inkjetprinters gebruiken twee cartridges om inkt te produceren, waaronder een zwarte inktcartridge en een kleurencartridge. Deze inkjetprinters vervullen doorgaans meerdere behoeften in het thuiskantoor, waaronder kopiëren en scannen en printen. Een inkjetprinter is een geweldige optie voor diegenen die niet meer dan een paar honderd pagina's per maand afdrukken of die afbeeldingen en foto's van hoge kwaliteit moeten afdrukken.

Laser

Laserprinters gebruiken een trommel die tonerpoeder op papier smelt door warmte toe te passen. Deze printers zijn bedreven in het afdrukken van tekst en produceren tegelijkertijd een hoog paginarendement, waardoor ze ideaal zijn voor gebruikers die voornamelijk documenten printen in plaats van foto's. Omdat ze een hoog aantal pagina's per minuut kunnen produceren en zuiniger met inkt omgaan, zijn laserprinters ideaal voor thuiskantooromgevingen die 1.000 pagina's of meer per maand afdrukken of die een printer voornamelijk gebruiken voor zwart-wittekst.

Waar u op moet letten bij het kiezen van de beste kleine printer

Thuiskantoorprinters gebruiken verschillende methoden om verbinding te maken met een computer. Ze variëren ook in snelheid, grootte en afdrukresolutie. Hieronder vindt u meer informatie over connectiviteit, draagbaarheid, uitvoer, resolutie en andere belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden bij het kopen van een thuiskantoorprinter.

Bedraad versus draadloos

Thuiskantoorprinters gebruiken bedrade en draadloze technologie om verbinding te maken met computers en slimme apparaten. Een draadloze printer communiceert op drie manieren met een computer. Een printer kan communiceren met een computer door verbinding te maken met het wifi-thuisnetwerk. Sommige printers gebruiken Bluetooth-technologie om rechtstreeks verbinding te maken met een apparaat, terwijl andere gebruikmaken van nieuwere Wi-Fi Direct-technologie. Met Wi-Fi Direct geeft een computer zijn eigen Wi-Fi-signaal uit, waaraan computers en smartphones kunnen deelnemen. Bluetooth en Wi-Fi Direct bieden volledig draagbare connectiviteit, omdat ze geen Wi-Fi-netwerk nodig hebben.

Hoewel draadloze printers het gemak hebben dat er geen snoer nodig is om de computer op de printer aan te sluiten, kunnen ze langzamer zijn als er interferentie is in de draadloze verbinding of als het netwerk traag is. Zelfs als een printer niet draadloos is, kan deze worden geconverteerd met de aanschaf van een draadloze adapter. Sommige printers zijn echt draadloos en gebruiken een oplaadbare lithium-ionbatterij voor stroom in plaats van op een stopcontact aan te sluiten.

Bedrade printers worden via een draad rechtstreeks op een computer aangesloten. Terwijl oudere printers speciale printerkabels gebruiken, gebruiken de meeste nieuwere printers een standaard USB-kabel om deze verbinding te maken. Een bekabelde verbinding biedt betrouwbaarheid zonder de dreiging van interferentie van een down-netwerk dat het afdrukken kan onderbreken. Er kunnen compatibiliteitsproblemen zijn met printers, omdat veel nieuwere laptops geen USB-poorten meer hebben.

Kwaliteit

De afdrukkwaliteit wordt bepaald door DPI, het aantal dots per inch dat een printer gebruikt om tekst of afbeeldingen op papier te reproduceren. Kortom, hoe hoger de DPI, hoe hoger de resolutie van de printer. De meeste printers bieden een reeks DPI's die kunnen worden aangepast via de computer die de informatie verzendt.

Het type inkt dat de printer gebruikt, maakt ook een verschil. De meeste inkjetprinters bieden een bereik van 300 tot 720 DPI, terwijl de meeste laserprinters, die toner voor inkt gebruiken, scherpere foto's maken met DPI in het bereik van 600 tot 2.400 DPI. Het is belangrijk om te begrijpen dat hoewel laserjetprinters een hogere DPI hebben, inkjetprinters uitblinken in kleurenfotografie, terwijl laserprinters de schoonst uitziende tekst produceren.

Andere factoren kunnen ook van invloed zijn op de afdrukkwaliteit, zoals papier. Er zijn printerpapieren die speciaal zijn ontworpen voor inkjet- en laserprinterpapier, die de afdrukresultaten optimaliseren. Fotopapier is nodig om de beste resultaten te krijgen bij het afdrukken van foto's.

Snelheid

Snelheid is ook een factor bij het selecteren van een printer. Hoewel de snelheden van model tot model verschillen, zijn laserprinters over het algemeen veel sneller dan inkjetprinters. Laserprinters kunnen, afhankelijk van het model, tussen de 20 en 100 pagina's per minuut afdrukken in vergelijking met de snelste inkjetprinters, die ongeveer 16 pagina's per minuut kunnen produceren. De hoeveelheid papier die een printer kan bevatten, is ook van invloed op de snelheid, omdat het het aantal keren dat de gebruiker de papierlade moet bijvullen, vermindert. De meeste inkjetprinters kunnen ongeveer 50 pagina's bevatten, terwijl laserprinters enkele honderden pagina's kunnen bevatten.

Arbeidscyclus

Tenzij u van plan bent een printer af en toe te gebruiken, is het belangrijk om rekening te houden met de duty-cycle. Kort gezegd is de duty cycle het totale aantal pagina's dat een printer elke maand kan afdrukken zonder dat de printer defect raakt. Voor de meeste laserprinters is de duty-cycle redelijk hoog met ongeveer 5.000 pagina's per maand, zelfs voor de meest betaalbare modellen. Inkjetprinters zijn daarentegen aanzienlijk lager, met een duty cycle van minder dan 1.000 pagina's.

Onderhoudskosten

Onderhoudskosten voor printers komen grotendeels neer op de kosten van het vervangen van inkt of toner. Hoewel laserprinters vooraf duurder zijn, zijn ze aanzienlijk goedkoper per afgedrukte pagina op basis van de kosten van vervangende inkt, waardoor ze op de lange termijn zuiniger zijn.

Laserprinters produceren ook veel meer pagina's voordat ze meer inkt nodig hebben. Terwijl een inktcartridge tussen de 135 tot 1.000 pagina's op een enkele cartridge kan afdrukken, kan een laserprinter tot 7.000 pagina's of meer afdrukken.

Vervangende lasercartridges zijn duur en kosten meer dan $ 200, terwijl een vervangende inktcartridge voor een inkjetprinter slechts ongeveer $ 25 kost. Een inktcartridge kan echter slechts ongeveer 400 pagina's opleveren, terwijl een tonercartridge bijna 7.000 pagina's kan produceren. Dat vertaalt zich in een prijs per pagina voor inkjetprinters die meer dan twee keer zo hoog is als die van een laserprinter.

Connectiviteit

Naast verbinding via Bluetooth of een Wi-Fi-netwerk, kunnen sommige printers ook communiceren met smart home-systemen. Dit breidt hun functionaliteit uit, waardoor de gebruiker ze kan bedienen met spraakopdrachten in combinatie met een virtuele assistent. Hoewel bedrade en draadloze printers een draadloos of USB-apparaat nodig hebben om verbinding te maken met een computer, hebben veel printers SD-kaartpoorten. Met deze poorten kan de gebruiker een SD-kaart van de camera met foto's plaatsen en foto's rechtstreeks vanaf de kaart afdrukken zonder dat een computer nodig is.

Draagbaarheid

Met draagbare printers kan de gebruiker vrijwel overal printen dankzij volledig draadloze technologie. Deze krachtige printers werken op oplaadbare lithium-ionbatterijen en maken verbinding met computers en slimme apparaten via Bluetooth of Wi-Fi Direct-connectiviteit, waardoor ze echt draadloze printers zijn. Ze zijn ook aanzienlijk kleiner dan andere printers. De meeste draagbare printers kunnen worden ingeklapt tot compacte vormen van 15 inch lang, ongeveer 7 inch breed en slechts enkele centimeters hoog, en ze wegen minder dan 5 pond, waardoor ze klein genoeg zijn om in een computertas te passen.

Extra functies

Sommige printers hebben extra functies die ze gebruiksvriendelijker maken, waaronder documentinvoeren die het scannen vergemakkelijken. Sommige hebben grote LED-displays voor eenvoudige bediening via het aanraakscherm en zelfs voor het bewerken van foto's. Draadloze printers kunnen via een app verbinding maken met smartphones, waardoor de gebruiker de printer via een smart device kan bedienen. Sommige printers houden de inktniveaus in de gaten en bestellen automatisch inkt wanneer deze bijna op is.

Onze topkeuzes

De onderstaande lijst houdt rekening met de bovenstaande factoren om het veld te beperken tot enkele van de beste kleine printers per klasse. Elk van deze modellen kan de afdruktaken in een klein thuiskantoor aan.

HP OfficeJet Pro 8035 All-in-One draadloze printer

Met zijn multifunctionele vermogen, indrukwekkende papieropbrengst en geavanceerde slimme functies is deze alles-in-één printer van een van de giganten in zakelijke merken zeer geschikt voor het thuiskantoor. Dit model functioneert als printer, scanner, kopieerapparaat en fax in één apparaat, waardoor het ideaal is voor krappe kantoorruimtes. De bedieningselementen op deze printer zijn hypermodern, met een smartphone-app die communiceert met de printer en rapporteert over inktniveaus, terwijl de gebruiker scan- en afdruktaken kan uitvoeren. De OfficeJet Pro 8035 drukt ook sneller af dan de meeste inkjetprinters, met een output van 20 pagina's per minuut.

Met de app kan de gebruiker ook foto's rechtstreeks vanaf de telefoon naar de printer afdrukken, zodat de foto's niet eerst naar een computer hoeven te worden overgebracht. Evenzo stuurt het gescande afbeeldingen ook rechtstreeks naar de app.

Epson Workforce WF-110 draadloze mobiele printer

Met zijn kleine formaat, de mogelijkheid om te reizen en de formidabele uitvoer is deze draadloze printer een uitstekende optie voor eigenaren van kleine bedrijven. Bovenaan de lijst met functies voor deze printer staan de oplaadbare batterij en Wi-Fi Direct-technologie, waarmee hij vanaf vrijwel elke locatie kan afdrukken vanaf tablets, smartphones, desktops en laptops.

Met een lengte van slechts 12 inch, 9 inch breed, 8,5 inch hoog en een gewicht van minder dan 5 pond, is deze printer ideaal voor kleinere kantoorruimtes aan huis of voor mensen die onderweg werken. Hoewel het niet de pagina-uitvoer heeft van grotere printers, kan het bij zijn maximale afdruksnelheid nog steeds een respectabele zeven pagina's per minuut voor zwarte inkt en vier vellen per minuut voor full colour pompen. Andere functies zijn onder meer automatische uitschakeling om de batterij te sparen en spraakgestuurd afdrukken in combinatie met een virtuele assistent.

HP OfficeJet 200 draagbare printer (CZ993A)

Deze printer kan worden opgevouwen tot een compacte vorm van slechts 14 inch breed, 7 inch diep en 3 inch hoog, en hij weegt iets minder dan 5 pond, waardoor hij klein en licht genoeg is om in een laptoptas te passen voor transport. En met een opvouwbaar ontwerp dat het display en de printerlade beschermt, is hij duurzaam genoeg om mee te nemen op reis. Een oplaadbare batterij en Wi-Fi Direct-connectiviteit maken dit model tot een echt draadloze printer.

Deze printer werkt met de draadloze app van HP om af te drukken vanaf een smart device. Een 2-inch LCD-scherm zorgt voor eenvoudige bediening vanaf de printer. Ondanks zijn kleine formaat heeft deze printer een uitstekend paginarendement van 10 pagina's per minuut voor zwarte inkt en zeven pagina's per minuut voor kleur.

Canon Image CLASS LBP6230dw draadloze laserprinter

Als het gaat om zwart-wit afdrukken, gaat er niets boven een laserprinter. Ze produceren een betere resolutie voor tekst, kunnen pagina's met een duizelingwekkende snelheid uitpompen en zijn efficiënter met inkt. Dit model is geen uitzondering. Het kan 26 pagina's per minuut afdrukken, waarbij de eerste pagina ongeveer zes seconden na het indrukken van de afdrukknop is voltooid. Met een duty cycle van 8.000 pagina's per maand is deze printer uitstekend geschikt voor kantoren die veel printen.

Een grote papierlade kan tot 250 pagina's bevatten, waardoor de noodzaak voor constant bijvullen tot een minimum wordt beperkt, terwijl een enkele tonercartridge ongeveer 2.100 pagina's kan afdrukken. Het beschikt over draadloze connectiviteit die werkt met het Wi-Fi-thuisnetwerk voor draadloos afdrukken. Het maakt ook rechtstreeks verbinding met een computer via USB. Met een diepte van slechts 11,4 inch, een breedte van 15 inch en een hoogte van 9,6 inch heeft deze printer een kleine footprint, waardoor hij ideaal is voor een thuiskantoor.

HP ENVY Photo 7155 alles-in-één fotoprinter

Met zijn hoge resolutie van 1200 DPI en de mogelijkheid om rechtstreeks vanaf smart devices of een SD-kaart af te drukken, is deze inkjetprinter een uitstekende assistent voor zowel professionele als amateurfotografen. Deze draadloze printer maakt verbinding met een Wi-Fi-thuisnetwerk of via Bluetooth via de smartphone-app van HP, waardoor het afdrukproces wordt gestroomlijnd doordat de noodzaak om de foto's eerst naar een computer over te zetten, overbodig wordt. Dit model print ook rechtstreeks vanaf de SD-kaart van een camera, waardoor het ideaal is voor professionals die high-end digitale camera's gebruiken.

Een groot aanraakscherm maakt bewerkingen rechtstreeks vanaf de printer mogelijk. Deze printer past ook op een breed scala aan gewoon fotopapier, waaronder 4×5, 4×6, 5×7 en 8×10, en kan randloos afdrukken. Het functioneert ook als kopieerapparaat en scanner naast de afdrukmogelijkheden. Deze printer heeft een papieruitvoer van 14 pagina's per minuut voor zwarte inkt en negen pagina's per minuut voor kleureninkt.

KODAK Step draadloze mobiele fotominiprinter

Voor degenen die weemoedig de dagen van Kodak instant Polaroid-foto's herinneren, is deze printer een geweldige optie. Deze printer drukt in minder dan een minuut full-color 2×3 foto's rechtstreeks vanaf een smartphone af - het is niet nodig om foto's te schudden! Het is ook kleiner dan een polaroidcamera, slechts 3 inch breed, 5 inch lang en 1 inch dik en weegt ongeveer een half pond.

Deze printer gebruikt Kodak 2×3-inch fotopapier met ingebouwde fotokristallen die de inkt voor de foto leveren. Het maakt eenvoudig verbinding met een smart-apparaat via Bluetooth of NFC-technologie. Met zijn oplaadbare lithium-ionbatterij is de Kodak Step echt draadloos, waardoor hij foto's direct vanaf vrijwel elke locatie kan afdrukken.

Veelgestelde vragen over kleine printers

Als u nog steeds vragen heeft over welke printer geschikt is voor uw kleine thuiskantoor, lees dan verder voor antwoorden op enkele van de meest voorkomende problemen.

V. Waar moet ik op letten bij het kopen van een printer?

Zoek bij het kopen van een printer naar een model dat aan uw behoeften voldoet. Als het afdrukken van foto's een prioriteit is, zoek dan naar een inkjetprinter met een hoge DPI die randloos afdrukken biedt en de standaardpapierformaten voor foto's aankan. Als uw thuisbedrijf veel rapporten afdrukt, overweeg dan een laserprinter, die zuiniger is en tekst in een hogere resolutie afdrukt dan een inkjetprinter.

V. Gebruiken draagbare printers inkt?

De meeste draagbare printers gebruiken inktpatronen; er zijn echter miniprinters die geen inktcartridges gebruiken en in plaats daarvan speciaal fotopapier gebruiken met inktkristallen die de printer activeert wanneer deze afdrukt. Deze printers zijn ontworpen om foto's af te drukken op klein 2-inch bij 3-inch fotopapier.

V. Wat is de beste kleine fotoprinter?

Met zijn hoge DPI, randloze afdrukoptie en de mogelijkheid om af te drukken op fotopapier van veel gangbare fotoformaten, is de HP ENVY Photo 7155 All-in-One fotoprinter een van de beste kleine fotoprinters. De KODAK Step Wireless Mobile Photo Mini Printer, die ongeveer een half pond weegt en klein genoeg is om in een jaszak te passen, is een geweldige nieuwe optie met de mogelijkheid om foto's van 2×3-inch op speciaal papier af te drukken.